Soby Botsobybot

Кейсы

Реальные проекты

Не шаблоны — живые задачи бизнеса и измеримые результаты. Каждый кейс с деталями: проблема, решение, что внутри.

6 кейсов

Telegram-бот для управления заказами — фармацевтическая компания
💊Управление заказами 6 недель

Telegram-бот для управления заказами — фармацевтическая компания

Полная автоматизация приёма заказов и контроля оплат с интеграцией в ERP

1–2 мин
оформление заказа вместо 10–15
0
потерь платежей
1 день
онбординг нового сотрудника

Задача

До бота все процессы велись вручную через мессенджеры и разрозненные таблицы. Это порождало системные проблемы:

Решение

Разработали Telegram-бот, интегрированный с МойСклад (ERP). Бот стал единой точкой входа для всех операций с заказами.

Pythonaiogram 3МойСклад APISQLite
Читать подробнее
Бот для записи клиентов — beauty-студия в Москве
💅Telegram-бот 3 недели

Бот для записи клиентов — beauty-студия в Москве

Автоматизация записи, напоминаний и отмен: администратор освободил 3.5 часа в день

60%
записей через бота
−3.5 ч
нагрузки на администратора
6%
неявок вместо 18%

Задача

Администратор тратил до 4 часов в день только на переписку по записям. Это тормозило весь остальной рабочий процесс:

Решение

Telegram-бот с онлайн-записью, подключённый к Google Календарю для синхронизации расписания всех мастеров.

PythonaiogramGoogle Calendar APIЮKassa
Читать подробнее
GPT-ассистент поддержки — интернет-магазин электроники
🤖AI-ассистент 5 недель

GPT-ассистент поддержки — интернет-магазин электроники

75% обращений закрывает AI без менеджера. Время ответа сократилось с 2 часов до 5 секунд

75%
обращений без менеджера
5 сек
среднее время ответа
×3
пропускная способность

Задача

Рост числа заказов привёл к перегрузке поддержки. Менеджеры тонули в однотипных вопросах:

Решение

AI-ассистент на GPT-4o с базой знаний магазина, интегрированный с системой учёта для проверки актуальных остатков и статусов заказов.

PythonGPT-4oTelegramREST API
Читать подробнее
Единая воронка продаж — 4 источника заявок в amoCRM
Автоматизация CRM 4 недели

Единая воронка продаж — 4 источника заявок в amoCRM

Заявки с сайта, Telegram, ВКонтакте и телефона автоматически попадают в CRM. Потери лидов — 0

0
потерь лидов
5 мин
обработка вместо 40
+23%
конверсия в сделку

Задача

Заявки приходили из 4 каналов, но единой системы не было. Это создавало хаос в продажах:

Решение

Единая автоматическая воронка: любая заявка из любого источника создаёт сделку в amoCRM, назначает менеджера и ставит задачу на перезвон.

amoCRM APIPythonWebhookTelegram
Читать подробнее
Бот для фитнес-клуба — расписание, абонементы, напоминания
🏋️Telegram-бот 5 недель

Бот для фитнес-клуба — расписание, абонементы, напоминания

Запись к тренерам, контроль абонементов и автонапоминания — всё через один Telegram-бот

−40%
пропусков тренировок
2 ч
освобождено у ресепшн ежедневно
100%
абонементов под контролем

Задача

Рост клубного сообщества сделал ручное управление расписанием невозможным:

Решение

Telegram-бот как единая экосистема для клуба: клиенты управляют записью сами, администраторы видят полную картину, тренеры получают уведомления автоматически.

PythonaiogramPostgreSQLЮKassa
Читать подробнее
Автоматический отчёт из 1С в Google Sheets — каждую пятницу сам
📊Автоматизация 2 недели

Автоматический отчёт из 1С в Google Sheets — каждую пятницу сам

Еженедельный отчёт на 8 листах формируется за 2 минуты вместо 3 часов ручной работы

2 мин
вместо 3 часов
0
ошибок ручного ввода
8:00 пт
отчёт всегда вовремя

Задача

Еженедельный сбор данных из 1С стал настоящей болью для финансового отдела:

Решение

Python-скрипт на VPS подключается к 1С через API, формирует отчёт в Google Sheets и отправляет ссылку в Telegram руководству — каждую пятницу в 8:00.

Python1С APIGoogle Sheets APIAPScheduler
Читать подробнее

Сценарии работы

Как бот работает у репетиторов

Разборы механики: что происходит, когда ученик пишет, забывает про занятие или заканчивает пакет. Это не отчёты по клиентам — проекты в этой нише мы только начинаем.

Сценарийсамый лёгкий вход

Напоминания о занятии и переносы

Ученик забыл — час простаивает. Предупредил бы заранее, вы бы поставили другого.

  • Напоминание уходит за день до занятия и ещё раз за час
  • Отменить или перенести — одной кнопкой, без переписки
  • Вы узнаёте об отмене сразу и успеваете заполнить окно
Марина, напоминаю: завтра в 17:00 английский 📚 Всё в силе?
Не смогу, заболела
Поняла, отменила. Свободно в четверг 17:00 и в пятницу 16:00 — перенести?

По опыту ниши напоминание накануне заметно сокращает пропуски занятий

Сценарий

Оплаты и пакеты занятий

Напоминать про деньги неловко, и оплаты просто теряются. Учёт съедает часы в месяц.

  • Бот считает оставшиеся занятия в пакете
  • Когда занятия заканчиваются, сам предлагает продлить
  • Оплата проходит по ссылке, чек приходит в чат
Марина, в пакете осталось 1 занятие 📗 Продлить на 8 занятий — 12 000 ₽?
Да, давайте
Готово! Оплата прошла ✅ Пакет продлён до 8 занятий, следующее — в четверг в 17:00.

Оплаты идут напрямую вам — процент с них мы не берём

Сценарий

Ответы на вопросы и запись на пробное

Родители пишут в 22:40 и в выходные. Кто не дождался ответа — ушёл к другому.

  • Отвечает на вопросы о цене, расписании и свободных местах круглосуточно
  • Записывает на пробное занятие и ставит его в ваш календарь
  • Сложные вопросы передаёт вам с готовой сводкой
Здравствуйте! Есть места на английский для 7 класса?
Здравствуйте! Да, есть — вторник и четверг в 17:00. Первое занятие пробное, 30 минут, бесплатно. Записать?
Давайте на четверг
Записала на четверг, 17:00 ✅ Напомню за день и за час.

Скорость ответа — то, по чему выбирают между двумя репетиторами

Сценарий

Домашние задания и отчёты родителям

Родитель не видит прогресса и не понимает, за что платит. Так уходят даже довольные ученики.

  • Бот выдаёт домашнее задание и принимает его файлом или фото
  • Видно, кто сделал, а кто нет — без напоминаний с вашей стороны
  • Раз в неделю родителю уходит короткий отчёт о прогрессе
Домашнее задание на четверг: упражнения 4–6, стр. 32 📝 Пришлите фото, когда сделаете.
[фото тетради]
Принято! Передала преподавателю ✅
📊 Отчёт за неделю для родителя: 2 занятия, оба посещены Домашние задания сданы вовремя Тема: Present Perfect — закрепляем

Родители, которые видят прогресс, реже уходят к другому репетитору

Отвечаем быстро

Готовы
к запуску?

Оставьте заявку — обсудим задачу и предложим решение. Консультация бесплатна.

Telegram
@sobybott
MAX
MAX Мессенджер
Написать в MAX
Часы работы
Пн–Пт 9:00–18:00 · Боты 24/7

Оставьте заявку

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с обработкой персональных данных